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金华新手小白如何学习电脑办公软件(Word快捷键篇)

金华新手小白如何学习电脑办公软件(Word快捷键篇)

金华新手小白如何学习电脑办公软件(Word快捷键篇) 电脑办公----学会升职加薪不加班 我们常用的办公软件有Word、Excel、PPT 学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些...

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金华新手小白如何学习电脑办公软件(Word快捷键篇)

电脑办公----学会升职加薪不加班

我们常用的办公软件有Word、Excel、PPT

学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作,这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。

如果只学习一种办公软件,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),对大部分职场人士来说,office是一个必备技能,因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。

其次需要掌握一些常用的快捷键,

这样能帮我们提高效率。

 

对office新手来说,第一个需要掌握的快捷键F1,即帮助,当我们软件使用有问题时,可以按F1激活帮助文档,然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。

还有就是office通用快捷键,在word,excel,ppt中有相同的作用,我把它列举出来:

Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换

Word常用快捷方式

 

 

执行的操作按:

下表显示 Word 中最常用的快捷方式。

打开文档。Ctrl+O

创建新文档。Ctrl+N

保存文档。Ctrl+S

关闭文档 Ctrl+W 

将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V

选择所有文档内容。Ctrl+A

对文本应用加粗格式。Ctrl+B

对文本应用"italic"格式。Ctrl+I

对文本应用下划线格式。Ctrl+U

逐磅减小字号。Ctrl+[ 

逐磅增大字号。Ctrl+] 

使文本居中。Ctrl+E

将文本左对齐。Ctrl+L

将文本右对齐。Ctrl+R

取消命令。Esc

撤消上一操作。Ctrl+Z

如果可能,请恢复上一操作。Ctrl+Y

调整缩放缩放。按 Alt+W 再按 Q,然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。 

拆分文档窗口。Ctrl+Alt+S

撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C

                          或 Ctrl+Alt+S 

关闭任务窗格按:

若要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下命令:

1.按 F6,直到选中任务窗格。

2.按 Ctrl+空格键。

3.使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

 

使用功能区选项卡的"访问密匙":

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。可能会显示其他选项卡,具体取决于文档中的选择。

移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段以搜索帮助或帮助内容。按 Alt+Q,然后输入搜索词。 

打开" 文件" 页以使用 Backstage 视图。Alt+F

打开" 开始" 选项卡以使用常见的格式命令、段落样式和"查找"工具。Alt+H

打开" 插入 "选项卡以插入表格、图片和形状、页眉或文本框。Alt+N

打开" 设计 "选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。Alt+G

打开" 布局 "选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。Alt+P

打开 " 引用"选项卡,添加目录、脚注或引文表。Alt+S

打开" 邮件" 选项卡以管理邮件合并任务以及处理信封和标签。Alt+M

打开" 审阅 "选项卡以使用拼写检查、设置校对语言,以及跟踪和审阅对文档的更改。Alt+R

打开" 视图 "选项卡以选择文档视图或模式,例如阅读模式或大纲视图。还可以设置缩放缩放和管理多个文档窗口。Alt+W

 

通过键盘使用功能区:

选择功能区上的活动选项卡,并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 

将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的命令分组之间移动。Ctrl+向左键或向右键 

在功能区上的项目之间移动。箭头键 

激活所选按钮。空格键或 Enter

打开所选命令的列表。向下键 

打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。向下键 

展开或收起功能区。Ctrl+F1

打开上下文菜单。Shift+F10或者,在 Windows 键盘上,上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。向左键 

 

导航文档:

将光标向左移动一个字词。Ctrl+向左键 

将光标向右移动一个字词。Ctrl+向右键 

将光标向上移动一个段落。Ctrl+向上键 

将光标向下移动一个段落。Ctrl+向下键 

将光标移动到当前行的末尾。End

将光标移动到当前行的开头。Home

将光标移动到屏幕顶部。Ctrl+Alt+Page Up

将光标移动到屏幕底部。Ctrl+Alt+Page Down

将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。Page up

通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。Page down

将光标移动到下一页的顶部。Ctrl+Page Down

将光标移动到上一页的顶部。Ctrl+Page up

将光标移动到文档末尾。Ctrl+End

将光标移动到文档的开头。Ctrl+Home

将光标移动到上一修订的位置。Shift+F5

将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。在打开文档后立即 Shift+F5。 

环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键 

退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc

显示 "导航 "任务窗格,在文档内容中搜索。Ctrl+F

显示 "定位" 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。Ctrl+G

循环浏览之前对文档所做的更改的四个位置。Ctrl+Alt+Z

 

预览和打印文档:

打印文档。Ctrl+P

切换到打印预览。Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动。箭头键 

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

 

选定文字和图形

选择文本。Shift+箭头键 

选择左侧的单词。Ctrl+Shift+向左键 

选择右侧单词。Ctrl+Shift+向右键 

从当前位置选择到当前行的开头。Shift+Home

从当前位置选择到当前行的末尾。Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。Ctrl+Shift+向上箭头键 

从当前位置选择到当前段落的末尾。Ctrl+Shift+向下箭头键 

从当前位置选择到屏幕顶部。Shift+Page up

从当前位置选择到屏幕底部。Shift+Page Down

从当前位置选择文档开头。Ctrl+Shift+Home

从文档的当前位置选择到结尾。Ctrl+Shift+End

从当前位置选择窗口底部。Ctrl+Alt+Shift+Page Down

选择所有文档内容。Ctrl+A

 

扩展所选内容

开始扩展所选内容。F8在扩展选择模式下,单击文档中的位置可将当前所选内容扩展到该位置。 

向左或向右选择最近的字符。F8、向左或向右箭头键 

展开所选内容。F8 重复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。 

减少选择。Shift+F8

纵向选择文字块。按 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键 

停止扩展所选内容。Esc

 

编辑文本和图形

向左删除一个字词。Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。Ctrl+Delete

打开" 剪贴板 "任务窗格并启用 Office 剪贴板,这样,你才能在应用之间复制 Microsoft Office 内容。Alt+H、F、O

将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V

将所选内容移动到特定位置。F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 

将所选内容复制到特定位置。Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 

使用所选内容定义自动图文集块。Alt+F3

插入自动图文集块。AutoText 块的前几个字符,然后在出现屏幕提示时按 Enter。 

将所选内容剪切到"峰值"。Ctrl+F3

粘贴 Spike 的内容。Ctrl+Shift+F3

复制所选格式。Ctrl+Shift+C

粘贴所选格式。Ctrl+Shift+V

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

显示 "替换 "对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。Ctrl+H

显示 "对象 "对话框,将文件对象插入文档。Alt+N、J、J

插入 SmartArt 图形。Alt+N、M

插入艺术字图形。Alt+N、W

 

对段落进行对齐和格式设置

将段落居中。Ctrl+E

使段落两端对齐。Ctrl+J

将段落左对齐。Ctrl+L

将段落右对齐。Ctrl+R

缩进段落。Ctrl+M

删除段落缩进。Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。Ctrl+T

删除悬挂缩进。Ctrl+Shift+T

删除段落格式。Ctrl+Q

对段落应用单倍行距。Ctrl+1

对段落应用双倍行距。Ctrl+2

对段落应用 1.5 行距。Ctrl+5

在段落之前添加或删除空格。Ctrl+0(零) 

启用自动格式。Ctrl+Alt+K

应用" 普通" 样式。Ctrl+Shift+N

应用" 标题 1" 样式。Ctrl+Alt+1

应用" 标题 2" 样式。Ctrl+Alt+2

应用" 标题 3" 样式。Ctrl+Alt+3

显示" 应用样式" 任务窗格。Ctrl+Shift+S

显示" 样式" 任务窗格。Ctrl+Alt+Shift+S

 

扩展所选内容

开始扩展所选内容。F8在扩展选择模式下,单击文档中的位置可将当前所选内容扩展到该位置。 

向左或向右选择最近的字符。F8、向左或向右箭头键 

展开所选内容。F8 重复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。 

减少选择。Shift+F8

纵向选择文字块。按 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键 

停止扩展所选内容。Esc

 

*以上为Word部分快捷键

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