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金华新手小白如何学习电脑办公软件(Excel快捷键篇)

金华新手小白如何学习电脑办公软件(Excel快捷键篇)

常用快捷方式: 此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。 关闭工作簿 Ctrl+W 打开工作簿 Ctrl+O 转至主页选项卡 Alt+H 保存工作簿 Ctrl+S 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 撤消 Ctrl+Z 删除单元格内容 删...

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常用快捷方式:

此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。

 

关闭工作簿 Ctrl+W 

打开工作簿 Ctrl+O 

转至“主页”选项卡 Alt+H 

保存工作簿 Ctrl+S 

复制 Ctrl+C 

粘贴 Ctrl+V 

撤消 Ctrl+Z 

删除单元格内容 删除 

选择填充颜色 Alt+H, H 

剪切 Ctrl+X 

转至“插入”选项卡 Alt+N 

加粗 Ctrl+B 

居中对齐单元格内容 Alt+H, A, C 

转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P 

转至“数据”选项卡 Alt+A 

转至“视图”选项卡 Alt+W 

打开上下文菜单 Shift+F10 或上下文键 

添加边框 Alt+H, B 

删除列 Alt+H, D, C 

转至“公式”选项卡 Alt+M 

隐藏选定的行 Ctrl+9 

隐藏选定的列 Ctrl+0 

 

使用功能区选项卡的"访问"键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。根据您在工作表中的选择,可能会显示其他选项卡。

移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段,然后键入搜索词以查找帮助或帮助内容。按 Alt+Q,然后输入搜索词。 

打开" 文件" 页并使用 Backstage 视图。Alt+F

打开" 主页" 选项卡并设置文本和数字的格式,并使用"查找"工具。Alt+H

打开" 插入 "选项卡并插入数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。Alt+N

打开" 页面布局" 选项卡,使用主题、页面设置、缩放和对齐方式。Alt+P

打开" 公式" 选项卡,插入、跟踪和自定义函数和计算。Alt+M

打开" 数据 "选项卡并连接、排序、筛选、分析和处理数据。Alt+A

打开" 审阅 "选项卡并检查拼写、添加备注和线程式批注,以及保护工作表和工作簿。Alt+R

打开" 视图 "选项卡和预览分页符和布局,显示和隐藏网格线和标题,设置缩放缩放,管理窗口和窗格,以及查看宏。Alt+W

 

通过键盘使用功能区

选择功能区上的活动选项卡,并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 

将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。箭头键 

激活所选按钮。空格键或 Enter

打开所选命令的列表。向下键 

打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。向下键 

展开或收起功能区。Ctrl+F1

打开上下文菜单。Shift+F10或者,在 Windows 键盘上,上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。向左键 

 

用于单元格导航的键盘快捷方式

移动到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项。Shift+Tab

在工作表中向上移动一个单元格。向上键 

在工作表中向下移动一个单元格。向下键 

在工作表中向左移动一个单元格。向左键 

在工作表中向右移动一个单元格。向右键 

移到工作表中当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键 

进入结束模式,移动到与活动单元格相同的列或行中的下一个非黑色单元格,然后关闭结束模式。如果单元格为空,则移到行或列中的最后一个单元格。End、箭头键 

移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。Ctrl+Shift+End

当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。Home+Scroll Lock

移到工作表的开头。Ctrl+Home

在工作表中向下移动一屏。Page Down

移到工作簿中的下一个工作表。Ctrl+Page Down

在工作表中向右移动一屏。Alt+Page Down

在工作表中向上移动一屏。Page Up

在工作表中向左移动一屏。Alt+Page Up

移到工作簿中的上一个工作表。Ctrl+Page Up

在工作表中向右移动一个单元格。或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动。Tab 键 

对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表。Alt+向下键 

环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5,然后反复按 Tab 键 

退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc

水平滚动。按 Ctrl+Shift,然后向上滚动鼠标滚轮以向左,向下向右滚动 

放大。Ctrl+Alt+= 

缩小。Ctrl+Alt+- 

 

*以上为Excel部分快捷键

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