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金华新手小白如何学习电脑办公软件(PPT快捷键篇)

金华新手小白如何学习电脑办公软件(PPT快捷键篇)

金华新手小白如何学习电脑办公软件(PPT快捷键篇) 常用快捷方式 : 下表将分条列出在中最常用的 PowerPoint 创建新演示文稿。Ctrl+N 添加新幻灯片。Ctrl+M 使所选文字加粗。Ctrl+B 更改所...

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金华新手小白如何学习电脑办公软件(PPT快捷键篇)

 

常用快捷方式

下表将分条列出在中最常用的 PowerPoint 

 

创建新演示文稿。Ctrl+N

添加新幻灯片。Ctrl+M

使所选文字加粗。Ctrl+B

更改所选文字的字号。Alt+H、F、S

打开" 缩放" 对话框。Alt+W, Q

剪切所选文字、对象或幻灯片。Ctrl+X

复制所选文字、对象或幻灯片。Ctrl+C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。Ctrl+V

撤消最后一个操作。Ctrl+Z

保存演示文稿。Ctrl+S

插入图片。Alt+N, P

插入形状。Alt+N、S、H

选择主题。Alt+G, H

选择幻灯片布局。Alt+H, L

转到下一张幻灯片。Page down

转到上一张幻灯片。Page up

转到“主页”选项卡。Alt+H

转到“插入”选项卡。Alt+N

开始幻灯片放映。F5

结束幻灯片放映。Esc

关闭 PowerPoint 。Ctrl+Q

 

使用功能区选项卡的"访问"键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。根据您在工作表中的选择,可能会显示其他选项卡。

移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段,然后键入搜索词以查找帮助或帮助内容。按 Alt+Q,然后输入搜索词。 

打开" 文件" 菜单。Alt+F

打开" 主页" 选项卡并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。Alt+H

打开" 插入 "选项卡并插入幻灯片、表格、图像、插图、窗体、链接、文本、符号或媒体。Alt+N

打开" 设计" 选项卡,应用主题并自定义幻灯片。Alt+G

打开" 切换" 选项卡,在幻灯片之间添加切换效果。Alt+K

打开" 动画" 选项卡,向幻灯片添加动画。Alt+A

打开" 幻灯片放映 "选项卡,设置和播放幻灯片放映。Alt+S

打开" 审阅" 选项卡,检查拼写和辅助功能并添加批注。Alt+R

打开" 视图 "选项卡和预览演示文稿布局、显示和隐藏网格线和参考线、设置缩放缩放、管理窗口和查看宏。Alt+W

打开" 帮助" 选项卡并浏览 PowerPoint ,联系支持人员并留下反馈。Alt+Y

注意:加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。

 

通过键盘使用功能区

选择功能区上的活动选项卡,并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 

将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。箭头键 

激活所选按钮或控件。空格键或 Enter

打开所选命令的列表。向下键 

打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。向下键 

展开或收起功能区。Ctrl+F1

打开上下文菜单。Shift+F10或者,在 Windows 键盘上,上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。向左键 

获取有关功能区上当前所选命令或控件的帮助。F1

 

在窗格之间移动

在"普通"视图中的窗格之间顺 时针 循环。F6

逆时针循环浏览"普通"视图中 的 窗格。Shift+F6

在"缩略图 "窗格 和" 大纲视图"窗格之间 切换。Ctrl+Shift+Tab

 

在"大纲"视图中工作

提升段落级别。Alt+Shift+向左键 

降低段落级别。Alt+Shift+向右键 

上移所选段落。Alt+Shift+向上箭头键 

下移所选段落。Alt+Shift+向下键 

显示级别 1 标题。Alt+Shift+1

展开标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+) 

折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-) 

 

*以上为PPT部分快捷键

 

掌握了这些基础后,就需要在实际工作中运用,办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作,而不是为了炫技。

 

学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。

 

如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档,可以加强Word的学习;

 

如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道,可以加强Excel的学习;

 

如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案,可以加强PPT的学习。

 

对于加强学习我们可以网上看一些视频教程,买一些专业学习书籍,多关注一些圈内达人的公众号,做到多看,多练,多思考,一步一个脚印,这样,用不了多久,你也是同学同事朋友身边的大牛。

 

总之,对于任何学习,都需要我们花费时间和精力,然后找到正确的方法,跟随优秀者的脚步,站在巨人的肩膀上,坚持坚持再坚持。

 

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